セコムあんしんエコ文書サービス
商取引関連文書や知的財産文書、e-文書法関連文書、その他あらゆる文書の電子化を支援。社内はもちろん取引先との仕事においても大幅な業務の効率化を実現します。
e-文書法対応をはじめ様々な電子化保存サービスをワンストップで提供
「紙」から「電子」で業務革新
紙文書の運用は、多くの仕事やコストを発生させ、誤配や情報漏洩などのリスクを抱えています。
「セコムあんしんエコ文書サービス」は、紙文書を電子文書にすることにより仕事のやり方を根底から変え、
社内はもちろんのこと取引先との仕事においても大幅に業務の効率化を実現。
その電子文書をセコムトラストシステムズのデータセンターで安全にお預かりし、運用を刷新いたします。
電子化に必要な機能をパッケージ提供
様々な導入事例に裏づけされた高い信頼性を備え、特定認証業務の電子証明書と、国税要件で要求される国際標準に準拠したタイムスタンプサービスを低価格で提供。
電子署名とタイムスタンプが付与された電子文書は、署名または押印された紙文書と同様に原本として取り扱うことができます。
社内はもちろん取引先との仕事においても、大幅な業務品質の向上を実現し、企業の「競争力」を強化します。
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「紙文書の電子化」サービスの特長
- 業務の効率化を実現
業務プロセスの大幅な簡略化とスピード化を実現。
情報の一元化により、常に最新情報の共有が可能・社内重要書類を出先・出向先からも共有。自動的に履歴を取得・保管。監査時も効率的に対応可能。 - 情報セキュリティを強化
輸送事故や盗難などによる情報漏洩リスクを回避。
セキュリティのセコムにより厳格な情報管理で安心。 - 様々なコストを削減
用紙代や印刷代、送料などのコストをはじめ、仕分けや封入、発送といった煩雑な作業にかかる人件費など、さまざまなコストを削減。
- 地球環境の保全に貢献
「紙」の使用量低減による森林保護や輸送に伴うCO2排出の削減により、地球環境の保全に貢献。
- BCP-事業継続計画対策にも対応
災害発生時に備え、重要文書やデータを安全にお預かりします。出先、出向先でもセキュアに重要データの共有が可能。
- コンプライアンス-法令遵守の実現
コンプライアンス文書（各種法令対応や社内規程上の保存文書）など、保存が義務づけられている文書の電子化保存も可能。
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適用例 ～社内業務のあらゆるシーンにも対応～
商取引関連文書
- 請求書・支払通知書類
- 見積書
- 発注書・注文書
- 明細書
知的財産文書
- 仕様書
- 設計書
- 研究ノート
e-文書法関連文書
- 国税関連文書
- 医療関連文書
- 会社法関連文書
- 取締役会議事録
- 口座振替依頼書
業務関連・記録文書
- 製品図面・CADデータ
- 警備業法関連文書
- 内部統制関連文書
- 技術・業務マニュアル
- 作業完了報告書
- 教育研修記録
- 支払伝票
- 製品仕様書
- 添付書類
- 定期健康診断結果
- 稟議文書
- 取扱説明書
- 医療費通知書
あらゆる業種に対応したサービスを提供しております
適応可能分野
業務技術部門での実績
- 機器設定マニュアルの電子閲覧
- 口座振替依頼書の電子保管
- 本人確認書の電子保管
- 海外工場との設計図面の電子共有
- 代理店向けソフトウェアの電子配信
- 警備員教育指導教育実施簿の電子作成保管
- システム関連の納品成果物（設計書・仕様書、モジュール等）の最新版の電子共有
病院・医療での実績
- 定期的な注射の管理システム
- 電子カルテシステム
- 承諾書、紹介状の電子保管
