個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

個人情報保護方針
~ お客様の個人情報保護に関するセコムトラストシステムズ株式会社の基本方針について ~

セコムトラストシステムズ株式会社は、セコムグループにおいて共通の理念としている『社会に有益な事業を行う』に基づき、弊社の社業としている「情報セキュリティサービス」や「災害対策サービス」等を通じて社会システム産業の発展に貢献することを事業方針としております。
この事業方針に従い、弊社のサービスをお客様が安心してご利用いただけますよう、また、弊社に関係する方々との安全なお取引ができますよう、弊社にて取扱う個人情報を保護するための管理体制を設け、従業者が細心の注意を払って取扱うよう安全管理を徹底するとともに継続的な見直しと改善に努めて参ります。

1.個人情報の取得、利用、提供について

セコムトラストシステムズは、セコムトラストシステムズの事業の内容および規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。また、利用目的の達成に必要な範囲を超える取扱いを行わず、そのための措置を講じます。

2.個人情報に関する遵守事項について

セコムトラストシステムズは、セコムトラストシステムズが保有する個人情報の取扱いについて、個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。また、セコムトラストシステムズは本個人情報保護方針および社内規程を遵守し、個人情報の保護に努めます。

3.個人情報の安全管理について

セコムトラストシステムズは、社員に対する教育・啓発活動を実施し厳重な管理を徹底させるほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じる等の安全管理措置を講じることにより、セコムトラストシステムズで取扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止に努めるとともに、改善が必要とされた場合には速やかにこれを是正し、予防します。

4.苦情および相談への対応について

個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談の窓口を設け、適切かつ迅速に対応いたします。

5.継続的な改善について

セコムトラストシステムズは、個人情報を適切に取扱うため、個人情報保護マネジメントシステムを確立して継続的改善に努めます。

6.個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問い合わせは下記の窓口へご連絡ください。

お問い合わせ窓口

電話番号
0120-39-0756
受付時間
平日09:00~18:00
Webサイト
お問い合わせフォーム

〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目5番1号
セコムトラストシステムズ株式会社 代表取締役社長 西村 達之

(制定 2006年5月1日  改定 2022年4月1日)

セコムトラストシステムズは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、JIS Q 15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムのもとで個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。

プライバシーマーク

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的について

セコムトラストシステムズは、事業活動に関して、個人情報を次の各号の利用目的の達成に必要な範囲で取扱い、そのための措置を講じます。ただし、セコムの事業活動は多岐にわたりますので、事業内容に関するウェブサイトも併せてご覧ください。

【事業一般で取扱う個人情報の利用目的】

  1. お客様からの商品、サービスの申込受付
  2. 商品、サービス提供におけるご本人確認、ご連絡
  3. お客様への商品の発送、サービスのご提供
  4. お問い合わせ、ご相談への対応
  5. お客様へのセコムグループ会社・提携会社の商品、サービス、イベント、キャンペーン、およびアンケートの郵送、訪問等によるご案内やお客様のご興味等に合わせた広告配信
  6. お客様への会報誌、景品等の送付
  7. 市場調査
  8. 事業活動で取得した個人情報やウェブサイト等での閲覧・行動履歴等の情報によるご興味・需要・満足度等のデータ分析
  9. セコムグループ会社の商品、システム、およびサービスの研究、企画、開発、改良
  10. お客様に適切と思われる商品、サービスのご案内、ご提供
  11. 商談、面談およびこれに伴うご連絡
  12. 委託元から受託した業務の履行
  13. 法律に基づく個人情報の第三者提供
  14. 契約審査、契約手続、お支払い手続等その他契約管理全般
  15. セコムグループ会社の経営管理や各種リスク管理の適切かつ円滑な遂行
  16. その他お客様のニーズに適切かつ円滑にお応えするため
  • セコムグループ会社とは、セコム株式会社とその連結子会社および持分法適用会社をいいます。以下、同様です。
  • 8の事業活動で取得した個人情報は「4 共同利用について」(1)の各項目等を含みます。また5,9,10,11,15,16は8の分析によるものを含みます。

【株主様等の個人情報の利用目的】

<株主様に関する個人情報>
  1. 会社法に基づく権利の行使、義務の履行
  2. IR活動の連絡や株主様管理
  3. 各種施策の実施
<採用応募者に関する個人情報>
  1. セコムトラストシステムズの採用活動に関連するご連絡、企業説明会などイベントのご案内、資料の送付、ご本人確認等
  2. 採用業務管理
<退職者、社員等に関する個人情報>
  1. 人事労務管理、福利厚生、労働関連法令への対応、その他事務連絡等

2.第三者提供について

セコムトラストシステムズは、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。
  5. 学術研究機関等への学術研究目的での提供その他の法令の例外事由により許容されるとき。

3.委託先の監督について

セコムトラストシステムズは、業務を委託する場合、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を開示します。また、契約を締結し、個人情報に関連する法令およびガイドラインを遵守すべきことを条件とし、必要かつ適切な指導監督を行います。

4.共同利用について

セコムグループ会社は、以下のとおり個人データを共同利用することがあります。

(1)共同利用する個人データの項目

  1. 商品、サービス利用に際しご提供いただいた情報

    氏名、ご住所、生年月日、性別、ご連絡先、お勤め先、ご家族に関する情報、ご健康に関する情報、認証や識別に関する情報、お住まいに関する情報、お支払いに関する情報等

  2. 商品、サービス利用により取得した情報

    機器やソフトウェア等の操作情報および取得情報(画像、音声、ご利用環境に関する情報、ご健康に関する情報等)、ご利用状況、ご利用内容等

  3. ご利用いただいている商品、サービスに関する情報

    商品名、サービス名、機器や機種情報、ご利用開始日、ご購入日、ご利用場所、ご利用動機、ご紹介情報等

  4. 実証実験など研究、開発を目的としてご提供いただいた情報または取得した情報

    氏名、ご住所、生年月日、性別、ご連絡先、ご家族に関する情報、機器やソフトウェア等の操作情報および取得情報等(画像、音声、ご利用環境に関する情報、ご健康に関する情報等)

  5. お問い合わせ、訪問、作業、取引等によりセコムが取得した情報

    日付、内容、ご対応者情報、お支払い状況、名刺情報、イベント等のご参加情報、アンケート情報等

(2)共同利用する者の範囲

セコムグループ会社

(3)共同利用の目的

「1.個人情報の利用目的について」に記載した利用目的

(4)個人データの管理について責任を有する者

セコムトラストシステムズ株式会社(住所及び代表者は「個人情報保護方針」をご参照ください)

(5)取得方法

  1. ご本人から口頭もしくは書面等により取得
  2. ご利用されるサービス、機器等を通じて取得
  3. ご本人の同意等に基づき第三者から取得
  4. 個人データの共同利用としてセコムグループ会社から取得

5.保有個人データに関する安全管理措置、開示等の請求について

  • セコムトラストシステムズは取り扱う個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じております。
  • セコムトラストシステムズがご本人から保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示を求められたときは、法令およびセコムトラストシステムズの定める手続に基づき、対応するものとします。

6.特定個人情報等をお預かりする場合について

セコムトラストシステムズがお預かりする、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)により定義された個人番号および特定個人情報の適切な取扱いに関する基本方針につきましては、別途「特定個人情報等保護基本方針」にて規定をしております。

7.個人情報に関する苦情および相談などのお問い合わせ窓口について

お問い合わせ窓口

電話番号
0120-39-0756
受付時間
平日09:00~18:00
Webサイト
お問い合わせフォーム

なお、個人情報保護管理責任者はセコムトラストシステムズ株式会社 人事・経理担当執行役員となります。

(制定 2006年5月1日  改定 2022年6月1日)

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