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セコムあんしんマイナンバー収集サービス
セコムあんしんマイナンバー収集サービスは「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」への適合状況を3カ月に1回外部監査を受けています。
サービスの特長
- 企業・団体が行政手続きで利用する従業員等のマイナンバーをセコムトラストシステムズが代行収集します。
- セコムトラストシステムズのデータセンター内で、安全に運用します。
- マイナンバー収集手続きに関するご質問は、コールセンターにて回答します。
- 現金・貴重品輸送、管理業務で得た高度なセキュリティ対策のノウハウをマイナンバー収集にも活用いたしました。
サービスイメージ
機能
| 申請用キット送付業務 （印刷封入封緘送付作業） |
お客さまよりいただくマイナンバーの収集対象者情報をもとに、申請用キットをセコムトラストシステムズより送付いたします。(普通郵便) |
|---|---|
| コールセンターサービス （問い合わせ対応） |
申請書類に関する問い合わせ、およびWeb登録の操作方法についてのご案内等を、電話にて受付いたします。 |
| 収集事務サービス （内容確認、データ入力作業） |
申請用のキットの回収から、提出されたマイナンバーと本人確認資料の突き合わせ、システム登録までを行います。 |
| 不備対応サービス （不備内容連絡、再申請依頼） |
申請書類の内容に不備(記載漏れ、読み取り不可等)が確認された場合、不備のあった収集対象者に再申請のご連絡(申請用キットの再送付)を行います。 |
| 提出勧奨サービス （ハガキによる提出勧奨） |
申請用キット発送後、「システムを活用したマイナンバー登録」または「返信封筒による回収」が確認されない収集対象者に対し、ハガキによる提出勧奨を行います。 |
| 運用管理 （進捗管理、レポート作成、申請書類廃棄） |
収集・登録業務の進捗管理を行います。 月次で収集状況についてレポートを提出いたします。 収集対象者から受領した申請書類は、お客様との取り決めをもって廃棄いたします。 |