請求書・支払通知書の電子化

毎月の請求書・関係書類の送付作業に、手間やコストがかかっていませんか?
セコムトラストシステムズでは、今まで紙で出力し郵送していた請求書を電子化することによって業務プロセスの短縮、コスト削減を実現するサービスを提供しています。 電子署名・タイムスタンプを活用することで、公式文書として法的に認められ、電子データとして保存ができ、保存コストの削減にも貢献いたします。

請求書の電子化サービスの導入による効果

■貴社の効果
  • 業務プロセス自体を削減して、大幅に業務効率化を実現できます。
  • 印刷、仕分け、封入、発想にかかわる作業コストおよび郵送料などのコストが削減できます。
  • 誤配、遅配、紛失などの輸送事故のリスクを回避できます。
  • 発行済みの請求書が簡単に検索できます。
  • 国税要件にも対応していますので、紙での請求書の原本保管が不要になります。
  • 取引先様での請求書閲覧、ダウンロード等の状況が確認できます。
  • 社名ロゴ印影を入れることが可能な標準帳票のデザインを御用意しています。

■取引先の効果
  • 請求書が従来輸送に比べて早く確認できるようになり、取引先様の処理も早期化できます。
  • 検索により核の請求書を素早く探し出す事ができます。
  • 請求書をスキャニングし事務処理をしている取引先様は、スキャニング作業が不要となります。

書面による請求と電子請求の比較

電子請求と書面での請求の比較 イメージ

ご利用イメージ

毎月ご用意いただくのは請求データだけ。請求書の電子化に必要な機能をクラウドサービスで提供いたします。

請求書・支払通知書の電子化 イメージ

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