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業務プロセスの変革 |
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スピーディーな導入展開 |
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豊富な導入ノウハウにより、「社内展開」と「システム準備」の同時進行を強力サポート。約1ヵ月という短期間での運用開始が可能です。 |
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機能レンタルサービス（クラウド）だから、
常に進化する機能
セコムの安全で安心な電子化サービス基盤を機能レンタルで提供。低コストで電子化を実現します。
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進化する最新機能 |
- 標準フォーマット(雛形)をご用意
電子化する帳票のレイアウトを複数の標準フォーマットからお選びいただけます。もちろん、お客様ご指定のフォーマットによる電子帳票の作成も可能です。
- 複数管理者に対応
管理者権限を帳票グループ単位に設定できるので、東京本社、大阪本社など帳票の管理が分かれる場合でも柔軟に対応できます。
- 差し替え機能
電子帳票の差し替えは該当者単位に行えます。
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- お知らせ欄
電子帳票の登録と同時に社員に通知したいことがある場合は、帳票のお知らせ欄を利用して対象者の全員、個人宛にメッセージを掲載することができます。
- 英文対応
一般利用者の操作が英語化に対応しているので、社員に外国人の方がいる場合でもご利用いただけます。
- 対象者への通知確認
運用に先立って管理者は、明細電子化への社員同意取得とその状況を確認することができます。
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給与/賞与に関するさまざまな文書、
お客様固有の通知文書も一挙に電子化
毎月の人事総務の大切な業務「給与明細配布」を紙配布から電子化に切り替える企業様が急増しております。その主な理由は「打ち出し・仕分け・封入・発送・保管」が不要になることでコスト削減をはじめ、個人情報となる給与明細書の「誤配・紛失」などの人的ミスによる情報漏洩リスクを回避できるメリットからです。
セコムの「給与明細電子化サービス」は、お客様固有の「申請書」や「通知書」も一挙に電子化できるご提案をいたします。既にセコムグループでは長年の運用実績があります。
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給与台帳の運用 |
お預かりする給与明細書(月例給与)は、厳格なセキュリティによるアクセス管理や検索機能により、給与台帳としても運用が可能です。
事業所に保存していた紙台帳が不要になり、情報漏洩リスクの軽減と管理の手間が解消されます。
年末調整申告書や住所・家族届などの申請入力
年末調整申告書や住所・家族届などの申請入力、各種証明書の発行や銀行口座の変更依頼、その他社員からのさまざまな問い合わせに対応できます。
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申請機能の画面イメージ |
登録情報の確認＆修正／追加登録が、1つのWeb画面で操作可能です。
それぞれ当年度の申告内容や登録されている最新の情報を確認しながら電子申請できるので、申請ミスが減少するとともに、申請に伴う一連の業務が大幅に効率化されます。
〔関連サービス〕
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セコムパスポート for G-ID |
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特定認証業務の認定を取得した電子証明書発行サービス。e-文書法（通称）に適合した書類・帳票を電子データとして保存を行う際に利用することが可能。 |
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セコムパスポート for Member 2.0 |
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セコムトラストシステムズが信頼される第三者機関となり、クライアント証明書を発行するサービス。お客様の利用用途に応じて「認証」「電子署名」「S/MIME（電子メールに対する暗号化/署名）」機能を利用することが出来ます。 |
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