セコムかんたん
シフトスケジュール

AIによるシフト表自動作成クラウドサービス

福祉施設、病院、ビルメンテナンスなど、幅広い業種で役立つ機能が満載

シフト人数試算表機能: 従業員の勤務可能な時間数と各シフトの必要人数から、不足もしくは余裕が何シフト分あるか試算する機能です。

柔軟な希望登録と希望チェック機能: 日付や曜日指定の希望はもちろん、「毎月第2木曜日は公休」のような希望も登録できます。条件違反の警告表示や希望の回数制限も可能です。

シフト自動作成を補助する機能: 特定の従業員や夜勤・公休などのシフトを部分的に確定させたうえで、残りの部分だけを自動作成することができます。

様式9作成支援機能: 「入院基本料等の施設基準に係る届出添付書類（様式９）」作成に必要なデータを出力できます。

幅広い業種で導入されております

清掃
福祉施設
病院
歯医者

工場
コールセンター
ビルメンテナンス
運輸

サービス利用イメージ

「セコムかんたんシフトスケジュール」は、勤務シフト表を自動作成するクラウドサービスです。
従業員からの希望の反映、シフト作成の自動化、勤務予定の勤怠システム連携など勤務シフト表作成、シフト管理にかかる業務を支援します。

サービスのメリット

AIによるシフト表の自動作成: AIがシフト表を自動作成するため、作成者のスキルに依存することなく、新人作成者でもベテランと同じ水準のシフト表を作成できます。

作成時間の大幅短縮: スマートフォンを使った希望収集、自動作成により、シフト作成の時間を大幅に短縮できます。組み換えも臨機応変にできるのでシミュレーションも自由自在です。

細かい条件設定が可能: 曜日、日ごとの必要人数や従業員の勤務条件、希望など、条件を細かく設定することで、希望を尊重した公平で効率の良い人員配置が実現できます。

多彩な集計機能: 従業員ごとの月間、週間の休み回数や勤務時間数などの集計や、日ごとの全体の配置人数のほか、役職やチームといったグループ内での配置人数など、集計項目を任意に設定し、確認できます。

ミスの軽減: 設定条件に違反すると警告が表示され、作成ミスを軽減できます。

人が介在しない公平感: AIが条件に沿って最適なシフト表を作成するので、作成者が恣意的にシフトを組んでいるのではないか、といった従業員からの不満が解消され、作成者の心理的負担も軽減されます。

マルチデバイス対応: 従業員はPC、スマートフォン、タブレットからいつでもどこでも自分のシフトを確認できます。

勤怠管理サービスとの連携: セコムあんしん勤怠管理サービスKING OF TIME Edition 及びヒューマンテクノロジーズ社のKING OF TIMEへ画面操作のみでスケジュール情報を連携できます。

サービス仕様／ご利用推奨環境

サービス仕様

機能：勤務希望収集、勤務シフト自動作成、勤務シフト管理、勤怠システム連携など
従業員の人数：最大200名/1勤務シフト表
勤務形態：制限なし
割付条件：希望勤務、必要人数、勤務条件、前後シフト、休日間隔、従業員同士の組み合わせなど
最適化アルゴリズム：IP-based Local Search法（特許取得）

ご利用推奨環境

推奨ブラウザ：Google Chrome , Microsoft Edge それぞれの最新版